Proceso de cierre

Aceptar una oferta es un paso importante, pero no es el final del proceso.

Entre la aceptación de la oferta y el cierre de la transacción, existe un proceso definido con pasos específicos, partes involucradas y puntos clave donde se requiere la participación del vendedor. Los vendedores que comprenden este proceso de antemano están mejor preparados para completarlo sin demoras.

Esta publicación describe cómo suele ser este proceso, las responsabilidades del vendedor y cómo prepararse para el día del cierre.

¿Qué sucede entre la aceptación de la oferta y el cierre?

Una vez aceptada la oferta, la transacción entra en un período de revisión y condiciones. Durante este tiempo, el comprador generalmente realiza las inspecciones, finaliza la financiación y revisa la información requerida. La duración de este período depende de los términos del contrato y varía según el mercado.

Una vez cumplidas y eliminadas las condiciones, la transacción pasa a la fase de preparación administrativa y legal. Se redactan los documentos, se realizan las búsquedas de títulos de propiedad y ambas partes trabajan para confirmar la fecha de cierre. Durante este periodo, los vendedores deben prever solicitudes periódicas de documentación, firmas o decisiones, y deben planificar responder a dichas solicitudes con prontitud.

Documentos que los vendedores deben tener listos

La lista exacta depende de la jurisdicción y la transacción, pero generalmente se les solicita a los vendedores que proporcionen comprobante de propiedad, detalles de cualquier hipoteca o gravamen existente sobre la propiedad, registros de impuestos prediales y documentación de cualquier trabajo significativo realizado en la vivienda, incluyendo permisos, renovaciones o reemplazos importantes de sistemas.

Organizar esta documentación antes de que se solicite agiliza el proceso. Un retraso causado por un vendedor que busca los registros a último momento puede posponer las fechas que afectan a varias partes, incluyendo al prestamista y los representantes legales del comprador.

Cómo gestionar las reparaciones antes de la inspección final

Si se acordaron reparaciones como parte de la oferta aceptada, estas deben completarse antes de la inspección final del comprador, no después. Las reparaciones que aún estén en curso durante la inspección generan complicaciones que pueden afectar la fecha de cierre y, en algunos casos, reabrir las negociaciones.

Contratar profesionales con licencia para cualquier trabajo acordado y conservar registros de lo que se hizo y cuándo se hizo protege al vendedor en caso de que surjan preguntas posteriormente. Guarde las facturas y los permisos pertinentes junto con el resto de la documentación de la transacción.

Por qué la capacidad de respuesta del vendedor afecta la fecha de cierre

Desde la aceptación de una oferta hasta el cierre, el vendedor es una de las varias partes involucradas en un proceso coordinado. Agentes, representantes legales, prestamistas y profesionales de títulos de propiedad o notarios necesitan información oportuna en diferentes momentos. Un vendedor que tarda en responder a las solicitudes, es difícil de contactar o se demora en devolver los documentos genera fricciones que pueden agravarse rápidamente.

Los vendedores no necesitan estar disponibles las 24 horas, pero deben tener un punto de contacto claro, saber quién de su equipo se encarga de la comunicación y prever que habrá momentos en los que se requiera una respuesta rápida.

Qué esperar en la inspección final

Antes del cierre, el comprador realizará una inspección final de la propiedad. El objetivo es confirmar que la vivienda se encuentra en las condiciones acordadas, que se han completado las reparaciones negociadas y que todos los elementos incluidos en la venta siguen presentes.

Para los vendedores que ya se han mudado, han mantenido la propiedad en buen estado y han completado todas las reparaciones acordadas, este paso suele ser rutinario. Es importante confirmar con antelación lo siguiente: que la propiedad se encuentra en las mismas condiciones generales que cuando se aceptó la oferta, que todos los accesorios y electrodomésticos incluidos siguen en su lugar y que la documentación de las reparaciones está lista para compartirse si se solicita.

Si algo ha cambiado entre la aceptación de la oferta y la inspección final, lo más recomendable es comunicárselo a su agente lo antes posible. Es mucho más fácil hablar de un problema antes de la inspección final que hacerlo durante la misma.

Cómo prepararse para el día del cierre como vendedor

El día del cierre implica la firma de una cantidad considerable de documentación legal. Los documentos específicos varían según si la transacción incluye una hipoteca, la jurisdicción y la estructura del acuerdo, pero los vendedores deben esperar firmar la escritura de transferencia de propiedad, cualquier documento de liquidación relacionado con una hipoteca existente y diversas declaraciones de cierre.

Su agente y representante legal le indicarán exactamente qué documentos debe llevar y qué esperar. Revisar los documentos con anticipación, en lugar de hacerlo por primera vez en la reunión, agiliza el proceso y le brinda la oportunidad de hacer preguntas antes de la fecha límite de cierre.

Algunas transacciones se cierran en persona con todas las partes presentes. Otras implican firmas por separado o notarización remota, según las normas locales. Su agente puede informarle qué formato se aplica en su mercado.

Qué puede retrasar el cierre (y cómo evitarlo)

Algunos factores pueden complicar una transacción que, de otro modo, avanza por buen camino. Retirar accesorios o electrodomésticos que estaban incluidos en la venta, realizar cambios significativos en la propiedad sin declararlos, o no responder durante un periodo en el que el comprador —o su entidad financiera— está a la espera de información, son los problemas más comunes que surgen por parte del vendedor. Ninguno de ellos resulta difícil de evitar si se mantienen una buena comunicación y una preparación adecuada.

Cómo el agente adecuado mantiene su cierre encaminado

El proceso de cierre conlleva muchos elementos interconectados; por ello, los vendedores que lo atraviesan sin contratiempos son, casi invariablemente, aquellos que establecieron expectativas claras antes de iniciar el proceso. Nuestro equipo acompaña a los vendedores en cada etapa, desde el momento en que se acepta una oferta, para garantizar que nada tome por sorpresa a nadie y que ningún detalle quede desatendido por desconocimiento de quién tenía la responsabilidad de gestionarlo.

Si está pensando en vender y desea comprender exactamente qué esperar desde la aceptación de la oferta hasta el día del cierre, póngase en contacto con nosotros. Estaremos encantados de guiarle a través de todo el proceso.